Votre guide pour demander des indemnités kilométriques

Aline 0
Votre guide pour demander des indemnités kilométriques

Vous utilisez un véhicule privé pour vos déplacements professionnels ? Dès lors que vous effectuez un déplacement avec votre propre véhicule et que ce déplacement est effectué dans le cadre de vos activités professionnelles, vous pouvez prétendre à une “indemnité kilométrique” qui vous remboursera les frais d’essence, de déplacement, etc. Cela semble être une bonne nouvelle, mais comment demander cette indemnité kilométrique ? Quelle est la procédure à suivre ? Qu’est-ce qui est considéré comme un “kilométrage professionnel” ? Et quel montant pouvez-vous réclamer pour couvrir les frais que vous avez engagés pendant votre voyage ?

Qu’est-ce que l’indemnité kilométrique ?

En tant que salarié, il vous arrivera de devoir vous rendre quelque part dans le cadre de votre travail. Vous pouvez vous rendre en voiture chez un nouveau client ou assister à une conférence dans un lieu différent de votre lieu de travail habituel. En fait, vous effectuez un voyage à des fins professionnelles. Si tel est le cas, vous pouvez demander des indemnités kilométriques pour ce voyage, à condition d’utiliser votre propre véhicule. Il peut s’agir de votre voiture personnelle, d’une camionnette, d’une moto ou même d’un vélo – nous parlerons de l’utilisation d’une voiture de société dans un instant. L’indemnité kilométrique vous rembourse un certain montant de vos dépenses, pour couvrir des frais tels que le carburant, la taxe routière, les contrôles techniques, les réparations et même le coût de l’électricité si vous conduisez un véhicule électrique.

Pour faire valoir vos indemnités kilométriques, vous devez :

  • enregistrer votre kilométrage et les détails du trajet
  • soumettre une demande à votre employeur
  • attendre que votre employeur approuve et vous verse vos indemnités kilométriques.

Quels trajets sont considérés comme des voyages d’affaires ?

Nous savons donc que vous pouvez demander des indemnités kilométriques pour des voyages d’affaires, mais qu’est-ce qui est considéré comme des “voyages d’affaires” selon le HMRC ? En un mot, vous pouvez demander une indemnité pour tout déplacement qui ne fait pas partie de votre trajet habituel pour vous rendre au travail. Le trajet quotidien entre votre domicile et votre lieu de travail est considéré comme votre trajet habituel et n’est pas considéré comme un déplacement professionnel. Ce que vous pouvez demander, ce sont les déplacements qui ont un but professionnel, mais qui vous obligent à vous rendre à un endroit qui n’est pas votre lieu de travail ou votre domicile habituel.

Ainsi, par exemple, il peut s’agir de se rendre en voiture à.. :

  • Un lieu de travail qui n’est pas votre base habituelle
  • le lieu de travail d’un client pour une réunion
  • un événement, tel qu’une conférence ou un séminaire lié au travail
  • un centre de formation pour un cours de formation obligatoire
  • un bureau temporaire si votre lieu de travail habituel est indisponible.

Puis-je demander une indemnité sur le kilométrage ?

Vous le pouvez, mais pas sur la totalité du montant. Si vous avez payé le carburant d’une voiture de société et que vous avez dû demander à votre employeur le remboursement des kilomètres parcourus à titre professionnel. Les taux sont régulièrement révisés et modifiés. Vérifiez donc s’il y a eu des mises à jour au début des mois de mars, juin, septembre et décembre. Les calcule se base également sur ces taux.

Puis-je déduire une camionnette en tant que dépense professionnelle ?

Vous pouvez réclamer le coût d’achat d’un fourgon en tant que dépense professionnelle admissible si vous êtes indépendant. Cela vous permettra de déduire une partie des coûts de votre bénéfice imposable, mais la manière de procéder dépend de la façon dont vous payez vos impôts. Si vous utilisez la comptabilité traditionnelle, vous pouvez demander des déductions pour amortissement lorsque vous achetez un véhicule professionnel en pleine propriété, par exemple une voiture ou une camionnette. Si vous utilisez la comptabilité de caisse, vous pouvez toujours demander une déduction pour amortissement, mais tous les autres achats pour l’entreprise doivent être déclarés comme des dépenses admissibles : carburant, stationnement, nuitées, etc.

 

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